ইমেইলের জন্য MX রেকর্ড বসানোর নিয়ম

info@yourbrand.com ধরনের ঠিকানা থেকে ইমেইল আদান-প্রদান করতে চাইলে ডোমেইনের DNS-এ MX রেকর্ড বসাতে হয়। MX মানে Mail Exchange — এটা বলে দেয় আপনার ডোমেইনের চিঠি কোন সার্ভারে পৌঁছাবে।

আগে ঠিক করুন কোন সেবা

• cPanel-এর নিজের মেইল — হোস্টিং কিনলে ফ্রি, ছোট ব্যবহারে যথেষ্ট
• Zoho Mail — পাঁচ ব্যবহারকারী পর্যন্ত ফ্রি প্ল্যান আছে
• Google Workspace — সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য, তবে মাসিক খরচ

ধাপে ধাপে

1. যে সেবা নেবেন সেখানে অ্যাকাউন্ট খুলে ডোমেইনটি যোগ করুন
2. ওরা কয়েকটি MX রেকর্ড দেবে, সাথে অগ্রাধিকারের সংখ্যা
3. DNS পাতায় গিয়ে পুরোনো MX রেকর্ড মুছে ফেলুন
4. নতুনগুলো একে একে যোগ করুন
5. ওদের প্যানেলে ফিরে যাচাই করুন

অগ্রাধিকারের সংখ্যা কী

প্রতিটি MX রেকর্ডের সাথে একটা সংখ্যা থাকে — ১, ৫, ১০ এভাবে। যত ছোট সংখ্যা, তত বেশি অগ্রাধিকার। প্রথম সার্ভার সাড়া না দিলে পরেরটায় চেষ্টা করে। সেবাদাতা যে সংখ্যা দেবে হুবহু সেটাই বসাবেন।

সাথে যা যোগ করবেন

শুধু MX বসালে মেইল আসা-যাওয়া করবে ঠিকই, কিন্তু আপনার পাঠানো মেইল স্প্যামে পড়তে পারে। তাই SPF ও DKIM রেকর্ডও যোগ করুন — সেবাদাতা এগুলোও দিয়ে দেয়।

কত সময় লাগে

সাধারণত ১৫ মিনিট থেকে কয়েক ঘণ্টা। এই সময়ে পাঠানো মেইল হারায় না — প্রেরকের সার্ভার কিছুক্ষণ ধরে রেখে আবার চেষ্টা করে।